Términos y Condiciones
de Participación

1. Aceptación de Riesgos

La participación en el UTV Gang Rally 2026 ("el Evento") implica actividades de alto riesgo incluyendo, pero no limitado a: conducción off-road, tránsito por terrenos irregulares, pendientes, cruces de ríos, zonas de polvo, lodo, playa, y condiciones climáticas adversas.

El participante reconoce y acepta voluntariamente todos los riesgos inherentes a estas actividades, incluyendo el riesgo de lesiones físicas graves, daños a la propiedad, o la muerte.

2. Deslinde de Responsabilidad

Al inscribirse en el Evento, el participante, sus herederos, representantes legales y asignados, de manera expresa e irrevocable:

• Exoneran a los organizadores del UTV Gang Rally, sus directivos, colaboradores, voluntarios, patrocinadores y propietarios de los terrenos de toda responsabilidad civil, penal o de cualquier otra índole por daños, lesiones, pérdidas o fallecimiento que puedan ocurrir antes, durante o después del Evento.
• Reconocen que los organizadores no serán responsables por accidentes, colisiones, volcamientos, fallas mecánicas, ni por las acciones u omisiones de terceros participantes o espectadores.
• Aceptan que los organizadores no garantizan las condiciones del terreno, el clima, ni la seguridad absoluta en ningún tramo del recorrido.
• Asumen plena responsabilidad por los daños que su vehículo o conducción puedan causar a terceros, bienes o al entorno natural.

3. Condiciones de Participación

• El participante declara tener la edad mínima requerida por la ley para operar el vehículo inscrito (mínimo 18 años).
• El participante declara que su vehículo cuenta con las condiciones mínimas de seguridad para participar en eventos off-road.
• El uso de casco y equipo de protección adecuado es obligatorio y responsabilidad exclusiva del participante.
• Queda prohibido participar bajo la influencia de alcohol, drogas o cualquier sustancia que altere las facultades físicas o mentales mientras se conduce.
• Los participantes deben respetar en todo momento las instrucciones de los organizadores, guías y oficiales del evento.
• El incumplimiento de las normas puede resultar en descalificación inmediata sin derecho a reembolso.

4. Condiciones del Vehículo y Compromiso del Participante

5. Daños a Terceros y Responsabilidad Civil

Cada participante es individualmente responsable de cualquier daño causado a personas, animales, vehículos o propiedades durante el Evento. Los organizadores no asumirán costos de reparación, indemnización médica ni compensación alguna derivada de accidentes entre participantes o con terceros.

Se recomienda a todos los participantes contar con un seguro de responsabilidad civil vigente antes de participar en el Evento.

6. Uso de Imagen

Al participar en el Evento, el participante autoriza expresamente a los organizadores a utilizar su imagen, nombre, vehículo y testimonios captados durante el mismo en fotografías, videos, transmisiones en vivo y materiales de promoción, sin necesidad de compensación económica.

7. Cancelaciones y Política de No-Reembolso

7.1 Cancelación por parte del participante

• La inscripción y el pago confirman el cupo del participante de forma definitiva.
• El participante puede transferir su lugar a otra persona hasta 30 días antes del Evento (antes del 7 de julio de 2026), sujeto a:
  • La persona reemplazante debe cumplir todos los requisitos y firmar estos términos.
  • Notificación por escrito al WhatsApp oficial con los datos completos del reemplazo.
  • Cargo administrativo de USD $25 por transferencia.
• Después del 7 de julio de 2026 no se aceptan transferencias ni cambios.

7.2 Cancelación por parte de la organización

Los organizadores se reservan el derecho de cancelar o reprogramar el Evento por causas de fuerza mayor (clima extremo, desastres naturales, orden gubernamental, pandemia). En ese caso:

• Se ofrecerá un crédito por el 100% del monto pagado, válido para la siguiente edición del evento (UTV Gang Rally 2027).
• No se emite reembolso en efectivo, solo crédito.
• El crédito es personal e intransferible.

7.3 Descalificación o expulsión

Si el participante es descalificado o expulsado del Evento por incumplimiento de normas, conducta peligrosa, agresiva o irrespetuosa, no tendrá derecho a reembolso alguno.

7.4 No-show (no presentarse)

Si el participante no se presenta el día del Evento, sin previo aviso, pierde la totalidad de su inscripción y los servicios contratados (hotel, comidas, jersey, etc.) sin derecho a reembolso.

7.5 Reserva del hotel oficial

La reserva de habitaciones en el Viva Miches by Wyndham está sujeta a las mismas reglas de no-reembolso. Una vez confirmado el pago, no se devuelve el monto. Las reservas por transferencia bancaria tienen un plazo de 5 horas para completar el pago, pasado el cual la reserva se cancela automáticamente.

8. Conducta y Fair Play

Se espera de todos los participantes una conducta ejemplar, respetuosa con el medio ambiente, las comunidades locales, los demás competidores y los espectadores. Los organizadores se reservan el derecho de expulsar del Evento, sin reembolso, a cualquier participante que incurra en conducta inapropiada, peligrosa o que atente contra el espíritu del rally.

9. Privacidad y Manejo de Datos

9.1 Información que recolectamos

Al inscribirte, recolectamos los siguientes datos:

• Datos personales: nombre, cédula, teléfono, email, ciudad y país de residencia.
• Datos médicos: tipo de sangre, condiciones médicas relevantes, contacto de emergencia (uso exclusivo para emergencias durante el Evento).
• Datos del vehículo: marca, modelo, placa, equipo.
• Datos de pago: información para procesar la inscripción (no almacenamos datos de tarjetas, son procesados por PayPal y proveedores certificados).
• Datos técnicos: dirección IP y navegador usado al inscribirte, con fines de auditoría y prevención de fraude.

9.2 Uso de los datos

• Procesar tu inscripción y reserva del hotel oficial.
• Contactarte con información del Evento (horarios, instrucciones, cambios).
• Cumplir con requisitos legales y de seguridad.
• Atender emergencias médicas durante el rally.
• Invitarte a futuras ediciones del UTV Gang Rally (podés darte de baja en cualquier momento).

9.3 Protección y no-divulgación

Almacenamos tus datos en servidores seguros con cifrado SSL. NO compartimos ni vendemos tu información a terceros para fines comerciales. Solo acceden: la organización del UTV Gang Rally, el Viva Miches by Wyndham (para gestionar tu hospedaje), y los procesadores de pago certificados.

9.4 Tus derechos

• Solicitar acceso a tus datos personales en cualquier momento.
• Pedir corrección o actualización de datos inexactos.
• Solicitar la eliminación de tus datos después del Evento.
• Darte de baja de comunicaciones promocionales.

Para ejercer estos derechos, escribinos a Utvgangrd@gmail.com o WhatsApp +1 (829) 797-0876.

9.5 Cookies

El sitio utiliza cookies técnicas para funcionar correctamente (recordar preferencias, sesión del admin, detección de país). No utilizamos cookies de seguimiento publicitario de terceros.